Initiation au traitement de texte Word Et Tableur Excel toute vertion

Objectif :

S'initier à Word, Excel pour être opérationnel et se former à son rythme.

Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes et documents, et créer des tableaux.

Gérer ses documents.

Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.

La connaissance de ces logiciels (traitement de textes et tableur) est aujourd'hui indispensable en entreprise et dans la vie de tous les jours.

 

Prérequis : utilisation courante de Windows XP ou Vista

Personnes concernées :

Toute personne débutante souhaitant s'initier au traitement de texte et au tableur

Programme :

1. Découverte de Word (10 heures)

 

o   Définition d'un logiciel de traitement de texte.

o   Lancer Word, description de l'écran.

o   La barre des menus, les barres d'outils, la règle.

o   Les modes d’affichage.

o   Savoir élaborer un document.

o   Saisir, supprimer

o   Sélection du texte, déplacé, copié du texte.

o   Correction et insertion automatique du texte.

o   Utiliser les raccourcis clavier standards.

o   Découverte et utilisation des outils correcteurs : orthographiques, synonymes et grammaticaux.

o   Créer, enregistrer, modifier et gérer ses documents.

o   Mise en forme de texte

o   Mettre en forme le texte et le paragraphe.

o   Format de caractère, police, style et attribut.

o   Retrait, alignement. Interligne, espacement.

o   Bordure de page et de titre.

o   Listes à puces et listes numérotées.

o   Impression et paramètres.

o   Prévisualiser et optimiser l'impression de son document.

o   Format du papier, marges, orientation.

o   En-têtes et pieds de pages.

 

2. Découverte d’Excel (11 heures)

 

o   Présentation de l’écran, se repérer dans Excel

o   Présentation des classeurs, des feuilles et des cellules

o   Utiliser les barres d’outils

o   Réaliser des tableaux simples

o   Utiliser la fonction somme automatique

o   Réaliser des calculs simples

o   Mettre en place des formules et les recopier

o   Recopier les données

o   Mettre en forme les données, formater les cellules (format monétaire, pourcentage,...)

o   Insérer, supprimer les cellules, colonnes, lignes

o   Insérer, supprimer, nommer, déplacer des feuilles

o   Mettre en forme le tableau (format cellule,...)

o   Insérer des commentaires

o   Mettre en page le tableau (aperçu, marge, réduction, en tête et pied de page...)

o   Enregistrer

o   Définir une zone d’impression

o   Imprimer

o   Réaliser des graphiques

o   Création, mise en forme, mise à jour

 

Duré : 3 jours ou 21 heures